| | Kód akce: | | 0124111 |
|---|
| | Název akce: | | Spisová služba ve školách a školských zařízeních - spisový a skartační řád - webinář |
|---|
| | Termín konání: | | 7. 2021 od 08:30 |
|---|
| | Rozsah akce: | | 4 vyučovací hodiny |
|---|
| | Místo konání: | | On-line forma |
|---|
| | Popis spojení: | | |
|---|
| | Stručný obsah: | | Seminář bude realizován formou webináře. Bude rozdělen na 2 bloky po 90 minutách s 1 hodinovou přestávkou.
1 BLOK:
- platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby
- nová vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, účinná od 1. 8. 2012
- základní pojmy v archivnictví a spisové službě
- povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
- oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
2 BLOK:
- podací deník vs. software elektronické spisové služby
- tvorba spisu
- skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce
- spisová rozluka
- vedení spisové služby v mimořádných situacích
- tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu
- aktuality k datu konání semináře |
|---|
| | Doporučeno pro: | | ředitele a zástupce všech typů škol a školských zařízení |
|---|
| | Lektor: | | Ing. RNDr. Eva Urbanová MBA,
|
|---|
| | Garant: | | Leona Mašková |
|---|
| | Účastnický poplatek: | | 700 Kč |
|---|
| | Tematická náplň: | | Seminář bude realizován formou webináře. Bude rozdělen na 2 bloky po 90 minutách s 1 hodinovou přestávkou.
1 BLOK:
- platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby
- nová vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, účinná od 1. 8. 2012
- základní pojmy v archivnictví a spisové službě
- povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
- oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
2 BLOK:
- podací deník vs. software elektronické spisové služby
- tvorba spisu
- skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce
- spisová rozluka
- vedení spisové služby v mimořádných situacích
- tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu
- aktuality k datu konání semináře
Seznámení účastníků semináře se způsobem vedení spisové služby ve školách a ŠZ (listinná vs. elektronická podoba), s povinností pečovat o dokumenty a s jejich následnou archivací, příp. skartací. |
|---|
| | Poznámka: | | Webinář je rozdělen na 2 bloky v časech: 8:30 - 10:00 + 10:30 - 12:00 hod. |
|---|